COURSE OVERVIEW
講座の目的と修了基準
配布された長文から経営者向け要約と担当者向け行動表を作る
対象と前提
事務・営業・全社員
03分野相当
成果物と到達基準
要約と行動表
数値・例外・条件が原文と一致する
SECTION 01
1. 解説本文
要約は、短くするだけでなく読み手の判断に必要な情報を残す作業です。経営者には影響と判断事項、担当者には手順と期限が必要になることがあります。同じ原文でも用途によって要約の構成を変えます。
抽出は原文の該当部分を取り出すこと、要約は内容を再構成することです。再構成では条件や例外が落ちやすいため、数値と「ただし」「除く」などを先に拾います。
失敗しやすい点
短さを優先して例外を削ると、読み手が誤った行動を取ることがあります。
SECTION 02
2. 配布資料
架空通知：11月から申請をフォーム化。一般経費は承認者1人、5万円超は2人。緊急時は電話承認後、翌営業日までに登録。10月分は旧様式。試行は12月末まで。
SECTION 03
3. 実践演習
経営者向け3行要約と担当者向け行動表を作ってください。
- 最初は模範解答を閉じ、配布資料だけを読んで「確定していること」「分からないこと」を書き分けます。
- 演習課題に対する自分の案を作ります。計算課題は小さな値を手計算し、設計課題は正常時と例外時の流れを描きます。
- 承認されたAI環境がある場合は、下の入力例をそのまま使い、結果を保存します。ない場合も配布資料と例題で判断を練習できます。
- 次の点を重点確認します。「短さを優先して例外を削ると、読み手が誤った行動を取ることがあります。」元資料と照合し、誤り・未確認・改善点を区別します。
- 相互レビュー後に修正し、模範解答と比較します。模範解答と表現が違っても、根拠と条件が一致していれば採用できます。
- 発展演習では、資料の数値・期限・権限・例外のうち一つを意図的に変更し、どの部分の答えが変わるかを予測して再実行します。変更条件は元資料とは別に記録します。
そのまま使える入力例
目的：要約と読解支援の演習を行います。
使用資料：
架空通知：11月から申請をフォーム化。一般経費は承認者1人、5万円超は2人。緊急時は電話承認後、翌営業日までに登録。10月分は旧様式。試行は12月末まで。
依頼：経営者向け3行要約と担当者向け行動表を作ってください。
条件：資料の事実と仮説を区別してください。資料にない数値・規則・実績を事実として追加しないでください。不明な点は未確認とし、確認先または確認方法を示してください。
出力：成果物案、その根拠、未確認事項、採用前の点検項目に分けてください。
評価の重点：数値・例外・条件が原文と一致する。
記入用ワークシート
講座ID：04-02 受講者： 実施日：
1. 今回の目的を一文で：
2. 資料で確定している事実（3点以上）：
3. 資料では分からないこと：
4. 自分が最初に考えた回答・設計：
5. 入力した指示と出力、または机上検討の結果：
6. 点検した結果・計算式・根拠箇所：
7. 修正した内容とその理由：
8. 最終成果物：要約と行動表
9. 残った疑問と確認担当：
10. 作業 分／確認 分／修正 分：
11. 自分の業務で試す範囲と確認日：
到達基準：数値・例外・条件が原文と一致する
SECTION 04
4. 模範解答と理解確認
演習の模範解答・考え方を開く
要約はフォーム化、承認条件、12月末までの試行を示します。行動表は金額に応じた承認者、緊急時の翌営業日登録、10月分の例外を含めます。「全件2人承認」「旧様式全面廃止」は誤りです。
短さを優先して例外を削ると、読み手が誤った行動を取ることがあります。
表現の一致ではなく、根拠・条件・判断の一致を確認してください。
問1
5万円ちょうどは承認者2人ですか。
問1の解答
資料の「5万円超」には含まれないため、この架空ルールでは1人です。
問2
この演習の回答を採用する前に、一番注意して確認する点は何ですか。
問2の解答
短さを優先して例外を削ると、読み手が誤った行動を取ることがあります。
問3
本講座の成果物で満たすべき条件を自分の言葉で説明してください。
問3の判定基準
数値・例外・条件が原文と一致する。自分の成果物の該当箇所を示して説明します。
SECTION 05
5. 講師用メモ
時間配分・指導の重点・採点を開く
目的と業務の接点：10分
解説本文と例題：25分
講師実演：15分
演習と修正：45分
相互レビュー：15分
確認問題と振り返り：10分
指導の重点：境界値を質問し、要約で条件が残ったか確認する。
開始時の問い：「5万円ちょうどは承認者2人ですか。」への仮回答を先に書かせ、最後に理由が変わったか確認します。
実演：配布資料を示す→初稿を作る→「短さを優先して例外を削ると、読み手が誤った行動を取ることがあります。」を点検する→修正する、の順で見せます。
相互レビュー：原資料に戻って説明できるか、未確認を埋めていないか、合格条件を満たすかを確かめます。
固有の到達基準：数値・例外・条件が原文と一致する。
採点：目的適合・根拠確認・安全性・再現性・業務への適用を各0〜4点。合計14点以上、根拠確認と安全性は各3点以上を修了の目安とします。
0＝欠落または重大な誤り、1＝大幅な支援が必要、2＝一部修正が必要、3＝自立して満たす、4＝例外も検証し説明できる。
未達時：誤った箇所を本人に特定してもらい、資料の一条件を変更した別例で再提出してもらいます。
時間が余る場合：例外条件を追加し、別の受講者が手順を再現する試験を行います。
時間が不足する場合：発展演習を宿題へ回し、原資料との照合と確認問題は省略しません。
操作環境なしで受講した場合：知識・設計の到達と実操作の到達を区別して記録します。
持ち帰り：1週間以内に承認された一業務へ試用。作業・確認・修正時間と誤りを記録し、翌週に振り返ります。
SECTION 06
6. 参考・出典
本講座のケース、数値、設問、解答例は研修用のオリジナル教材です。