株式会社AI研修法人（以下、「弊社」といいます。）は、弊社が取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取り扱いに関する方針
弊社は、法令及び社内規程を遵守し、企業活動の上で取り扱う個人情報について、これを適切に管理、保護し、お客様、取引先及び株主並びに弊社の役員及び社員等（以下、「従業者」といいます。）の利害関係者（以下、「お客様等」といいます。）が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。
法令等の遵守
弊社は、お客様等の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報保護法その他関連法令及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
利用目的の特定及び公表
弊社は、弊社が取得するお客様等の個人情報の利用目的を可能な限り特定した上、予め公表します。
利用目的の範囲内での利用
弊社は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様等の個人情報を取り扱います。ただし、個人情報保護法で認められている場合は、この限りではありません。
保存期間
弊社は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内でお客様等の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後または利用目的達成後はお客様等の個人情報を遅滞なく消去します。
安全管理措置
弊社は、お客様等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
詳細について開示を希望される場合には、ご本人の求めに応じてすみやかに対応します。第9項に記載のお問合せ窓口までご連絡ください。
従業者の監督
弊社は、お客様等の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
委託先の監督
弊社は、お客様等の個人情報の取り扱いの全部または一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、お客様等の個人情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第三者への提供
弊社は、個人情報保護法で認められている場合を除き、お客様等の同意を得ないで、第三者にお客様等の個人情報を提供することはありません。また、当該第三者への提供に係る記録及び第三者からの提供を受ける際の確認に係る記録（以下、併せて「第三者提供記録」といいます。）を作成・保存し、開示を希望される場合には、ご本人の求めに応じてすみやかに対応します。第5項に記載する、弊社所定の手続きに従ってご請求ください。
開示等の請求
お客様等が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除または個人情報の利用若しくは第三者への提供の停止を希望される場合、第三者提供記録について開示を希望される場合は、弊社所定の手続きに従ってご請求ください。個人情報の開示等の請求手続は、第5項に記載します。
苦情処理
弊社は、個人情報の取り扱いに関するお客様等からの苦情その他お問合せについて迅速かつ適切に対応します。苦情その他のお問合せ窓口は、第9項に掲載します。
漏えい発生時の対応
お客様等の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様等に通知するなど、迅速かつ適切に対応します。
継続的改善
弊社は、個人情報保護に関する内部規程の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。
2. 個人情報の利用目的
弊社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。
お客様の個人情報
- 弊社のサービスの提供、維持、改善に関する目的
- お問い合わせ・ご相談・苦情等への対応及び記録
- 弊社のサービスに関するお知らせ、メールマガジン、ダイレクトメール等の送付
- 新サービスの開発、マーケティング活動のための統計データの作成
- サービスのご利用に関する統計データの作成
- 不正アクセス、不正利用の防止及び発見のため
- その他、弊社のサービスのご提供にあたり必要な対応
お取引先の個人情報
- 契約の締結・履行
- お問い合わせ・ご相談・苦情等への対応及び記録
- 業務上必要な連絡のため
採用応募者の個人情報
- 採用選考及び採用の可否の判断
- 採用可否の判断のために行う調査
- 採用に関する各種手続き並びに内定に係る業務
- お問い合わせ対応
- 採用選考サービス向上や人事施策の改善検討
役員・従業員・従業員のご家族・退職者の個人情報
- 雇用管理、人事管理
- 給与計算及び支払い
- 社会保険関係、税務処理、その他の法令に基づく手続き
- 緊急連絡先の把握
- 福利厚生の提供
- 社内配属・異動及び人事考課
- 教育訓練
株主の個人情報
- 会社法その他の法令に基づく権利の行使・義務の履行
- 株主としての地位に対し、弊社から各種便宜を供与する場合の基礎情報
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のご本人確認、反社会的勢力との取引排除
3. 個人情報の第三者提供
弊社は、個人情報保護法で認められている場合を除き、お客様等の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。
4. 個人情報の適正な取得
弊社は、個人情報を正しい手段で必要な範囲に限り取得します。
5. 個人情報の開示等
- 弊社は、ご本人が個人情報について開示、訂正・削除、利用目的の通知を希望する場合、第三者提供記録について開示を希望する場合は、個人情報保護法に則り、以下に弊社が定める手続きに従って、合理的な範囲ですみやかに対応します。またご本人の個人情報が存在しないときにも、遅延なくその旨を通知します。
- 開示等のご請求につきましては、以下のとおり行います。なお、電話、Fax、E-mail、面会、弊社からの訪問等、以下の方法以外による請求は受け付けておりませんので、予めご了承ください。
（1）個人情報開示請求手続き
弊社所定のフォーム（個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書・利用目的通知請求書・第三者提供記録開示請求書）をダウンロードして印刷してください。
（2）必要事項の記入
上記（1）の各書面に必要事項をご記入ください。
（3）本人確認書類
ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意ください。
ア. 住民票写しの原本、または外国人登録原票写しの原本（開示等の請求をする日前1ヶ月以内に作成されたもの）
イ. 以下のいずれか1つ
- 運転免許証の写し
- パスポートの写し
- 健康保険証の写し
- 年金手帳の写し
- 外国人登録証明書の写し
（4）代理人による請求の場合
代理人（法定代理人以外）の方が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意ください。
ア. ご本人の住民票写しの原本
イ. 委任状
ウ. 委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
法定代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意ください。
ア. ご本人の住民票写しの原本
イ. 法定代理人の資格を証明する書類（ご本人との関係の記載のある戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、または登記事項証明書等であって、開示等の請求をする日前1ヶ月以内に作成されたもの）
ウ. 以下のいずれか1つ
- 代理人の運転免許証の写し
- 代理人のパスポートの写し
- 代理人の健康保険証の写し
- 代理人の年金手帳の写し
- 代理人の外国人登録証明書の写し
（5）書類の送付先
上記(2)及び(3)（代理人の方がご請求の場合は(4)）の書類を以下の宛先に簡易書留郵便または配達証明付書留郵便にてお送りください。
送付先
〒143-0015
東京都大田区大森西4丁目15番地8号106号
株式会社AI研修法人
宛先窓口
「個人情報窓口担当 行」
（6）手数料
お送りいただいた書類をもとに本人確認を行った後、「利用目的の通知」、「保有個人データの開示」、または「第三者提供記録の開示」をご請求される方につきましては、弊社より事務手数料の請求書を送付しますので、当該請求書記載の銀行口座に事務手数料をお振り込みください。なお、振込手数料は、お客様の負担とさせていただきますのでご了承ください。事務手数料は1サービスの開示毎に発生します。
（7）回答方法
「利用目的の通知」、「保有個人データの開示」、または「第三者提供記録の開示」をご請求される方につきましては、弊社で入金確認後、配達証明付書留郵便または電磁的記録の提供による方法にてご回答申し上げます。
6. 匿名加工情報について
弊社は、現在のところ匿名加工情報の作成および第三者への提供は行っておりません。匿名加工情報の取扱いを行うことになった場合には、個人情報保護法に従い、本プライバシーポリシーの内容を改定し、公表いたします。
7. 仮名加工情報について
弊社は、現在のところ仮名加工情報の作成は行っておりません。仮名加工情報の取扱いを行うことになった場合には、個人情報保護法に従い、本プライバシーポリシーの内容を改定し、公表いたします。
8. 個人関連情報について
弊社は、現在のところ個人関連情報の第三者提供は行っておりません。個人関連情報の第三者提供を行うことになった場合には、個人情報保護法に従い、本プライバシーポリシーの内容を改定し、公表いたします。
9. お問合せ及び苦情等の受付窓口
弊社が取得した個人情報に関する苦情、開示等の請求に関するお問合せ等については、下記の「お問合せ窓口」にお申し出ください。この方法によらない苦情等の受付（弊社に直接お越しいただいた場合も含みます）には対応いたしかねますので、ご了承ください。
お問合せ窓口
メールアドレス：contact@ai-kenshu.jp
受付時間：平日 10:00〜17:00（土日祝日・年末年始を除く）
以上
制定日：2025年4月3日
最終改訂日：2025年4月3日